Unternehmens-WIKI
Collaboration 2.0 - der Weg zum Unternehmenswiki
Wissensmanagement unter Einbeziehung von WEB 2.0 Werkzeugen und Enterprise 2.0 Konzepten
Ein Wiki muss her! Das ist schnell gesagt, doch der Weg zur Collaboration 2.0 will besprochen, geplant und sukzessive wie langfristig umgesetzt werden. Letztlich bietet eine aktuell ausgestattete Wissensdatenbank nicht nur schnellen Zugang zu allen relevanten Informationen, sondern führt zu einem effizienteren und damit zugleich ressourcen- wie kostenschonenden Arbeiten. Bilden deshalb auch Sie das Wissen Ihres Unternehmens für jeden Mitarbeiter an jedem Standort oder von unterwegs eingeloggt zugänglich ab. Ein Unternehmenswiki stellt allen dieselben Informationen, News, Formulare oder Präsentationen zur Verfügung. Ihre Wissensdatenbank gibt von A wie Allgemein bis Z wie Zeiterfassung und Unternehmensziele Auskunft.
Die WAS.Schulung hat die Konzepte und Methoden für Sie und begleitet Sie und Ihre Anwender in der Umsetzung!
Ziele der Ausbildung
Die schnelle und zielsichere Verfügbarkeit von Unternehmenswissen wird für die Unternehmen heute immer wichtiger. Unabhängigen Untersuchungen zufolge sind aber selbst bei Unternehmen, die umfangreichen Dokumentationsaufwand betreiben, lediglich bis zu 20% des relevanten Unternehmenswissens dokumentiert.
Hier setzt Collaboration 2.0 an: Es bietet eine Möglichkeit, relevantes Wissen ihres Unternehmens
festzuhalten und den Mitarbeitern zur Verfügung zu stellen. Mithilfe bewährter WEB 2.0 Werkzeuge und Enterprise 2.0 Konzepten kann dieses Ziel ohne signifikante Mehrbelastung der Mitarbeiter erreicht werden.
Bei konsequenter Umsetzung und geeigneter Motivation der Mitarbeiter zur regen Anwendung von Collaboration 2.0, sammelt sich im Laufe der Zeit ein immer größerer netzwerkzentrierter Wissenspool an. Damit steht eine zentrale Rechercheinstanz für die Mitarbeiter zur Verfügung, die schnell und zielsicher zu verwertbaren Ergebnissen führt.
Aufbau des Lehrgangs
Die Einführung eines Unternehmenswikis ist aufwändig, bedarf vieler Ressourcen und eines gewissen Projektbudgets. Damit es ein Erfolg wird und jeder in der Firma gerne mit dem Wiki arbeitet, ist seine Akzeptanz die Basis. Deshalb ist es unabdingbar, dass für die erfolgreiche und nachhaltige Einführung einer Wissensdatenbank das Management inklusive Führungskräfte geschlossen hinter dieser Entscheidung steht und sie sich aktiv in die Gestaltung einbringen.
Unser Weg zu Collaboration 2.0 setzt sich aus mehreren Seminaren und Coachings zusammen, die sich an unterschiedliche Personengruppen im Unternehmen wenden.
Dabei ist das Modul I der Grundstein, mit dem alles beginnt und er zugleich ausgesprochen wichtig ist. Es dient dazu, dem federführenden Personenkreis die grundsätzlichen Informationen und Entscheidungshilfen an die Hand zu geben.
Auf dieser Basis setzen wir weiterführende Seminare und spezielle Coachings auf, die Sie, Ihr Administratoren-Team, Ihre Mitarbeiter und Anwender in einer erfolgreichen Umsetzung des Systems begleiten.
Zielgruppe
Unternehmen, die für sich und ihre Mitarbeiter das Wissen intern bündeln und allen mittels einer Wiki, sprich Wissensdatenbank zugänglich machen wollen.
Die einzelnen WIKI-Module können deshalb für Mitarbeiter und Administratoren gerne inhouse durchgeführt werden.
Modul I
Modul I: Vorstellung und Hilfen für die Entscheidungsfindung (Seminar)
Erfahren Sie in diesem Modul alles, was zur Einführung benötigt wird.
- Was braucht es für eine erfolgreiche Umsetzung und spätere Anwendung?
- Welche Vor- und Nachteile im Vergleich zu alternativen Lösungen sind zu erwarten?
- Welche weiteren Perspektiven eröffnen sich?
- Welcher Entscheidungsfindungen bedarf es?
- Wie sehen die einzelnen Meilensteine aus?
Teilnehmerkreis
Entscheider wie Geschäftsführer, Abteilungsleiter, Projektleiter
Dauer
8 Stunden (ein Tag)
Teilnehmerzahl
Mindestens 6 maximal 15 (pro Seminar)
Seminargebühr
350,00 € je Teilnehmer
Modul II
Modul II: Startphase - Vorbereitung und Einstieg ins Thema (Seminar)
Angestrebte Ziele, Anpassung und Gestaltung der Oberfläche
- Wichtige Inhalte
- Vermittlung der Handhabung
- Erstellen und Strukturieren von Artikeln
- Vorbereitung für den allgemeinen Einsatz, E-Mail oder Besseres
- Umgang mit Problemen,
- Mitmachmotivation
Teilnehmerkreis
Geschäftsführer, Abteilungsleiter, Projektleiter, Mitarbeiter der Startphase
Dauer
24 Stunden (3 Tage)
Teilnehmerzahl
Mindestens 10 maximal 15
Seminargebühr
1.050,00 € je Teilnehmer
Modul III
Modul III: Anwenderschulung (Seminar)
- Vermittlung der angestrebten Ziele
- Schulung der System-Handhabung
- Erstellen und Strukturieren von Themen, aktive und passive Mitarbeit, EMail oder Besseres
Teilnehmerkreis
Passive und aktive Anwender des Systems
Dauer
16 Stunden (2 Tage)
Teilnehmerzahl
Mindestens 10 maximal 15
Seminargebühr
700,-00€ je Teilnehmer
Modul IV
Modul IV: Startup-Coaching während der Einführungsphase
Die gelungene Start- und Einführungsphase Ihres Wiki ist entscheidend für die breite Akzeptanz des Systems bei den Mitarbeitern und Anwendern. Aus dieser Erkenntnis bieten wir Ihnen ein speziell hierfür ausgerichtetes Coaching.
Dauer
3 bis 6 Monate
Coachinggebühr
Auf Nachfrage
Modul V
Modul V: Begleitendes Coaching
Auch nach der Einführungsphase lassen wir Sie nicht alleine. Wir unterstützen Sie gerne bei der inhaltlichen und strukturellen Administration. Sie erhalten laufende Hilfestellung bei Fragen der Anwender zum System. Auch bei der Motivation der Mitarbeiter unterstützen wir Sie und führen regelmäßige Redaktionssitzungen durch, um Möglichkeiten der Erweiterungen und Verbesserungen auch in der Struktur zu erörtern.
DAUER
Unbegrenzt über Jahresverträge
Coachinggebühr
Auf Nachfrage



