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Unternehmens-WIKI

Unternehmens-WIKICollaboration 2.0 - der Weg zum Unternehmenswiki

Wissensmanagement unter Einbeziehung von WEB 2.0 Werkzeugen und Enterprise 2.0 Konzepten

Ein Wiki muss her! Das ist schnell gesagt, doch der Weg zur Collaboration 2.0 will besprochen, geplant und sukzessive wie langfristig umgesetzt werden. Letztlich bietet eine aktuell ausgestattete Wissensdatenbank nicht nur schnellen Zugang zu allen relevanten Informationen, sondern führt zu einem effizienteren und damit zugleich ressourcen- wie kostenschonenden Arbeiten.  Bilden deshalb auch Sie das Wissen Ihres Unternehmens für jeden Mitarbeiter an jedem Standort oder von unterwegs eingeloggt zugänglich ab. Ein Unternehmenswiki stellt allen dieselben Informationen, News, Formulare oder Präsentationen zur Verfügung. Ihre Wissensdatenbank gibt von A wie Allgemein bis Z wie Zeiterfassung und Unternehmensziele Auskunft.

Die WAS.Schulung hat die Konzepte und Methoden für Sie und begleitet Sie und Ihre Anwender in der Umsetzung!

Ziele der Ausbildung

Die schnelle und zielsichere Verfügbarkeit von Unternehmenswissen wird für die Unternehmen heute immer wichtiger. Unabhängigen Untersuchungen zufolge sind aber selbst bei Unternehmen, die umfangreichen Dokumentationsaufwand betreiben, lediglich bis zu 20% des relevanten Unternehmenswissens dokumentiert.

Hier setzt Collaboration 2.0 an: Es bietet eine Möglichkeit, relevantes Wissen ihres Unternehmens
festzuhalten und den Mitarbeitern zur Verfügung zu stellen. Mithilfe bewährter WEB 2.0 Werkzeuge und Enterprise 2.0 Konzepten kann dieses Ziel ohne signifikante Mehrbelastung der Mitarbeiter erreicht werden.

Bei konsequenter Umsetzung und geeigneter Motivation der Mitarbeiter zur regen Anwendung von Collaboration 2.0, sammelt sich im Laufe der Zeit ein immer größerer netzwerkzentrierter Wissenspool an. Damit steht eine zentrale Rechercheinstanz für die Mitarbeiter zur Verfügung, die schnell und zielsicher zu verwertbaren Ergebnissen führt.

Aufbau des Lehrgangs

Die Einführung eines Unternehmenswikis ist aufwändig, bedarf vieler Ressourcen und eines gewissen Projektbudgets. Damit es ein Erfolg wird und jeder in der Firma gerne mit dem Wiki arbeitet, ist seine Akzeptanz die Basis. Deshalb ist es unabdingbar, dass für die erfolgreiche und nachhaltige Einführung einer Wissensdatenbank das Management inklusive Führungskräfte geschlossen hinter dieser Entscheidung steht und sie sich aktiv in die Gestaltung einbringen.

Unser Weg zu Collaboration 2.0 setzt sich aus mehreren Seminaren und Coachings zusammen, die sich an unterschiedliche Personengruppen im Unternehmen wenden.

Dabei ist das Modul I der Grundstein, mit dem alles beginnt und er zugleich ausgesprochen wichtig ist. Es dient dazu, dem federführenden Personenkreis die grundsätzlichen Informationen und Entscheidungshilfen an die Hand zu geben.

Auf dieser Basis setzen wir weiterführende Seminare und spezielle Coachings auf, die Sie, Ihr Administratoren-Team, Ihre Mitarbeiter und Anwender in einer erfolgreichen Umsetzung des Systems begleiten.

Zielgruppe

Unternehmen, die für sich und ihre Mitarbeiter das Wissen intern bündeln und allen mittels einer Wiki, sprich Wissensdatenbank zugänglich machen wollen.

Die einzelnen WIKI-Module können deshalb für Mitarbeiter und Administratoren gerne inhouse durchgeführt werden.

Modul I

Modul I: Vorstellung und Hilfen für die Entscheidungsfindung (Seminar)

Erfahren Sie in diesem Modul alles, was zur Einführung benötigt wird.

  • Was braucht es für eine erfolgreiche Umsetzung und spätere Anwendung?
  • Welche Vor- und Nachteile im Vergleich zu alternativen Lösungen sind zu erwarten?
  • Welche weiteren Perspektiven eröffnen sich?
  • Welcher Entscheidungsfindungen bedarf es?
  • Wie sehen die einzelnen Meilensteine aus?

Teilnehmerkreis

Entscheider wie Geschäftsführer, Abteilungsleiter, Projektleiter

Dauer

8 Stunden (ein Tag)

Teilnehmerzahl

Mindestens 6 maximal 15 (pro Seminar)

Seminargebühr

350,00 € je Teilnehmer

Modul II

Modul II: Startphase - Vorbereitung und Einstieg ins Thema (Seminar)

Angestrebte Ziele, Anpassung und Gestaltung der Oberfläche

  • Wichtige Inhalte
  • Vermittlung der Handhabung
  • Erstellen und Strukturieren von Artikeln
  • Vorbereitung für den allgemeinen Einsatz, E-Mail oder Besseres
  • Umgang mit Problemen,
  • Mitmachmotivation

Teilnehmerkreis

Geschäftsführer, Abteilungsleiter, Projektleiter, Mitarbeiter der Startphase

Dauer

24 Stunden (3 Tage)

Teilnehmerzahl

Mindestens 10 maximal 15

Seminargebühr

1.050,00 € je Teilnehmer

Modul III

Modul III: Anwenderschulung (Seminar)

  • Vermittlung der angestrebten Ziele
  • Schulung der System-Handhabung
  • Erstellen und Strukturieren von Themen, aktive und passive Mitarbeit, EMail oder Besseres

Teilnehmerkreis

Passive und aktive Anwender des Systems

Dauer

16 Stunden (2 Tage)

Teilnehmerzahl

Mindestens 10 maximal 15

Seminargebühr

700,-00€ je Teilnehmer

Modul IV

Modul IV: Startup-Coaching während der Einführungsphase

Die gelungene Start- und Einführungsphase Ihres Wiki ist entscheidend für die breite Akzeptanz des Systems bei den Mitarbeitern und Anwendern. Aus dieser Erkenntnis bieten wir Ihnen ein speziell hierfür ausgerichtetes Coaching.

Dauer

3 bis 6 Monate

Coachinggebühr

Auf Nachfrage

Modul V

Modul V: Begleitendes Coaching

Auch nach der Einführungsphase lassen wir Sie nicht alleine. Wir unterstützen Sie gerne bei der inhaltlichen und strukturellen Administration. Sie erhalten laufende Hilfestellung bei Fragen der Anwender zum System. Auch bei der Motivation der Mitarbeiter unterstützen wir Sie und führen regelmäßige Redaktionssitzungen durch, um Möglichkeiten der Erweiterungen und Verbesserungen auch in der Struktur zu erörtern.

DAUER

Unbegrenzt über Jahresverträge

Coachinggebühr

Auf Nachfrage

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